86Vizualizari 0Comentarii
Cine nu și-ar dori să-și mărească productivitatea și să se folosească la maxim de fiecare oră pe care o are la dispoziție? Indiferent dacă vorbim de cei care lucrează la birou sau au joburi remote, toată lumea dorește să reușească să-și managerieze cât mai eficient orele dintr-o zi pentru a avea timp să se ocupe de toate ariile din viața personală și profesională.
În cazul celor care au joburi de acasă, gestionarea timpului este extrem de importantă deoarece multe persoane care optează pentru lucru de acasă nu reușesc să fie eficiente în timpul orelor de muncă din cauza confortului oferit de propria locuință și ajung să stea peste program pentru a-și îndeplini toate sarcinile.
Managementul timpului este la fel de important și pentru cei care lucrează de la birou, deoarece aceștia pierd minute bune pe transport și pot ajunge să fie mult mai obosiți din cauza drumul până la muncă, ceea ce le dă mai puțină energie pentru alte activități.
Indiferent din care categorie faci parte, îți vom oferi niște sfaturi extrem de utile care te vor ajuta să-ți mărești productivitatea și să ai timp pentru toate activitățile care-ți fac plăcere. Urmează aceste sfaturi și vei avea suficient timp ieși în oraș cu prietenii, să prinzi ponturi SportXpert și să distrezi cu cele mai noi evenimente sportive, sau pur și simplu să te relaxezi cu un serial la final de zi.
- Elimină distragerile
Productivitatea muncii este extrem de importantă, deoarece odată ce ai terminat cu orele de muncă, îți poți planifica restul zilei exact cum îți dorești. Dacă vrei să termini treaba cât mai repede, să fii eficient și să nu ajungi să stai peste program, este esențial să elimini posibilele surse de distragere ca să fii mai concentrat și să-ți îndeplinești sarcinile în cel mai scurt timp.
Încearcă să reziști tentației de a verifica rețelele de socializare sau notificările, deoarece poți ajunge să petreci mai mult timp pe telefon decât ai crede. Dacă ești la birou, încearcă să minimizezi timpul pe care-l petreci discutând cu ceilalți colegi, deoarece la final de zi poți ajunge să realizezi că ai rămas cu multe sarcini neîndeplinite.
- Prioritizează-ți sarcinile
La începutul fiecărei zile, fă o listă de sarcini și prioritizează-le în funcție de importanță și urgență. Vei ști exact ce sarcini trebuie neapărat să îndeplinești în ziua respectivă, și nu vei mai ajunge să fii depășit la final de zi.
Cele mai citite articole
După ce ai prioritizat sarcinile, împarte-ți ziua în blocuri de timp și vezi în ce interval orar se potrivește fiecare sarcină. În acest fel vei reuși să fii mai organizat iar atribuțiile nu se vor intersecta, îngreunând îndeplinirea lor.
- Stabilește obiective realizabile
Atunci când realizezi lista cu sarcini la începutul zilei, este foarte important să fii realist și să nu încerci să adaugi în program mai multe sarcini decât știi că poți îndeplini. În caz contrar, te vei suprasolicita și vei fi demoralizat la finalul zilei.
Adaugă în lista de sarcini doar obiective clare și realizabile și lasă împarte sarcinile care nu sunt urgente în alte zile ale săptămânii, când ai un program mai puțin aglomerat.
- Ia pauze regulate
Atunci când avem multă treabă într-o zi, tindem să uităm complet de pauze deoarece considerăm că nu avem timp de ele. Cu toate acestea, pauzele regulate sunt esențiale pentru a reuși să continuăm să lucrăm cu și mai multă energie.
Ca să fii cât mai productiv și energizat atunci când lucrezi, este bine să găsești un sistem de pauze care funcționează optim pentru tine. De exemplu, tehnica Pomodoro implică împărțirea lucrului în intervale de 25 de minute, iar a pauzelor în intervale de 5 minute. Dacă ai activități care te ajută să intri în flow și să rămâi concentrat mai multe ore, poți modifica intervalele de timp pentru muncă și pauze.
- Găsește-ți sursa de motivatie zilnica
Atunci când te simți copleșit de prea multe angajamente și sarcinii, este bine să-ți amintești de sursa ta de motivație. De multe ori, un nivel de stres ridicat de poate face să ajungem să procrastinăm și să nu mai reușim să fim productivi.
Dacă ai o sursă de motivație puternică, amintește-ți de ea în fiecare zi pentru a reuși să elimini momentele în care procrastinezi și să devii mai productiv.
Sperăm că aceste sfaturi te-au ajutat și că vei reuși să-ți maximizezi productivitatea în fiecare zi pentru a fi mai împlinit cu tine! Succes!
